毎朝は新しいスタートの時です。でも、パソコンの起動時に自動で立ち上がるアプリのように、朝一番から頭の中にあれこれ詰め込みたくはありません。
前の晩に計画を立てておけば、朝から良いスタートを切れて、すぐに動き出せるんです。
前夜に計画することで生まれる「勢い」
朝起きたばかりのぼんやりした状態では、重要な判断をするのに脳が準備できていません。
前日の夜に計画を立てることで、睡眠の素晴らしい効果を活用できます。
寝ている間に、脳の潜在意識が翌日の優先事項を整理してくれて、特定の認知タスクをより効率的にこなせるようになるんです。まるで、スタートの合図が鳴る前に位置についているランナーみたいなものです。
朝、コーヒーを飲みながらToDoリストとにらめっこする代わりに、何から始めればいいのかがはっきりわかっています。最初のタスクについてあれこれ悩む余地を脳に与えません。もう頭の中では決まっているからですね。この明確さが摩擦を減らして、集中力をぐっと高めてくれます。
別にスマホを見たりパソコンをつけたりする必要はありませんが、デジタルツールを使うともっと楽になります。私はChatGPTを使って朝のルーティンを作る実験をしていました。最近は、この作業を前の晩にやるようにしています。
このやり方で、朝の悩む時間を15〜30分も節約できて、そのエネルギーを生産的な仕事に回せます。でも、私のやり方をそのまま真似する必要はありません。今使っているタスク管理の方法でも大丈夫です。ただ、それを前夜にやってみて、効果があるか試してみてください。紙のToDoリストの良さを活かして、画面から離れるのもいいですよ。
朝の計画は先延ばしを招く
朝に計画を立てることは、実は先延ばしを「生産的な活動」に見せかけているだけのことが多いんです。
起きたばかりの時って、意志力が一番弱い時間帯です。受信箱はメールであふれ、Slackは通知音を鳴らし、膨大で曖昧なタスクリストを前にすると、もう圧倒されてしまいます。私たちの脳は現実世界とデジタル世界の境界線がわからなくなっているので、つい先延ばしをしてしまうようです。
「ちょっとメールだけチェックしよう」と思ったら、気づいたら45分も経っていて、自分の優先事項じゃなくて他人の要求に振り回されている。あるいは、恐ろしいタスクリストを見つめて立ち往生して、デスクトップの整理みたいな簡単な雑用に逃げてしまう。
朝の計画は、どうしても受け身の仕事になりがちです。通知や緊急の要求が、優先順位を決める前に集中力を奪ってしまうんです。
私が使っているデジタルツールの中には、この問題をさらに悪化させているものもあります：
- 通知の洪水：メールやLINEみたいなメッセンジャーアプリが未読メッセージであふれていて、一日の計画を立てる前に気が散ってしまう
- 終わりのないリストの罠：Asanaで巨大で整理されていないタスクリストを開いて、優先順位もはっきりしないまま途方に暮れる
- コンテキスト探し：なんでこのタスクを追加したんだっけ？重要な書類はどこだっけ？と探し回る
夜に計画を立てることは、こういった問題への処方箋になります。デジタルの混乱や誘惑に飲み込まれる前に、自分から積極的に一日を設計できるんです。
前夜に翌日を計画する実践的な方法（デジタル編）
始めるのは簡単です。次の基本的な構造を使って、5〜10分程度の夜のルーティンを作ってみてください。大事なのは、ツールじゃなくてシステムや習慣だということを覚えておいてくださいね。
ブレインダンプ＆キャプチャ（頭の中を空っぽに）
頭に浮かんでいる考えやタスクを全部書き出して、頭をすっきりさせます。
アップルメモ帳、Google Keep、Notionみたいなアプリが使えます。もしお好みなら、音声で日記をつけるのも時間短縮になるので試してみる価値ありです。
🗂 関連記事
もう、何も手につかない… 頭がパンク寸前のあなたへ。タスクの洪水から抜け出すための思考整理術「ブレインダンプ」
レビュー＆優先順位づけ
メインのタスク管理アプリを開きます。Yattask, Todoist、Microsoft To Do、TickTickなど、お気に入りのアプリで大丈夫です。
新しいメモ、タスクリスト、明日のカレンダーを確認します。そして、一番重要なタスク（MIT：Most Important Task）を選んで、わかりやすくマークします。これは「今日のハイライト」になるので、緊急なもの、達成感のあるもの、楽しいもののどれかに分類しています。
他の日常タスクは3〜5個の重要なものに絞って、自分が圧倒されないようにします。「いつかやる」リストを使ったり、そんなに急がないタスクは後回しにしたりします。
タイムブロッキング（時間割を作る）
Google Calendar、Fantastical、Apple Calendar、Motionなどの一般的なアプリを使います。タスクを現実的な時間枠でカレンダーに入れていきます（余裕も含めて）。仕事、休憩、運動、昼食の時間も必ずスケジュールに入れます。これらも立派な「アポイント」として扱うんです。
視覚的にわかりやすくするために色分けします（例：集中作業は青、ミーティングは緑、休憩はオレンジなど）。
タイムブロッキングがうまくいかない場合は、タスクバッチング（似たタスクをまとめてやる方法）を試してみてください。私は日によって、タスクによって、この2つを使い分けています。
🗂 関連記事
時間に追われる毎日から脱却！タイムブロッキングで生産性を最大化する科学的時間術
明日の作業環境を準備する
明日使わないタブやアプリは閉じておきます。
最初のタスクに関連する重要な書類やツールを開いて、リンクをカレンダーやタスクのメモに保存しておきます。記事を書く時は、「ここから始める」という一時フォルダにブックマークしています。
重要なタスクを始める時は、フォーカスモード（iOS/macOS）やデジタルウェルビーイング／おやすみモード（Android）を有効にして、作業中の邪魔をシャットアウトします。
最終チェック＆決意表明
カレンダーとタスクをざっと見直して、計画が現実的で集中的なものになっているか確認します。気を散らすアプリを閉じて、私たち全員が持っている究極の生産性アプリ — そう、時計 — に向かって心の準備をします。
夜の計画は、単にToDoリストを書くだけじゃありません。戦略的な習慣です。
デジタルツールを使って、寝る前にタスクを取り込み、優先順位をつけ、スケジュールを組み、準備をすることで、脳に翌日を思い描く十分な時間を与えられます。
それに、人生って予想外のことが起きるものですから、必要に応じて細かい調整をして、柔軟に対応できることも忘れないでください。圧倒される感覚を明確さに、朝のストレスを前進する力に変えることができるはずです。
Yattaskは無料で使えるToDoリスト機能を提供しています。ぜひ使ってみてください。
