✨ この記事を読めば、これが手に入ります
- 明日から同僚に「おっ」と言われる、Googleカレンダーの便利な裏技15選
- 「TIPSだけでは解決しない…」と感じる人のための、時間に追われる毎日から抜け出す思考法
- 誰でも真似できる「自分だけの最強時間割」の作り方
❓「便利なはずなのに…」あなたのGoogleカレンダー、眠っていませんか？
「Googleカレンダーって、ただ予定を入れるだけじゃないの？」
「色分けとか、なんとなく使ってるけど…本当にこれで合ってるのかな？」
もしあなたがこのように感じているなら、非常にもったいない！ Googleカレンダーには、あなたの仕事・予定を劇的に楽にする機能がたくさん眠っています。
この記事では、まず明日からすぐに使えて効果を実感できる、選りすぐりの「活用術」を15個、分かりやすく紹介します。
そして、記事の後半では、「TIPSを試しても、なぜかいつも時間に追われる…」という、より深い悩みを抱えるあなたのために、仕事が終わらない根本原因と、それを解決する「最強の時間割」の作り方を、誰でも始められる簡単なステップで解説します。
まずは気軽な気持ちで、使えそうなTIPSがないか探してみてください。
🚀【Part1】明日からすぐ使える！Googleカレンダー活用術・裏技15選
「知らなかった！」がきっと見つかる、生産性アップに直結するテクニック集です。
≪基本編≫ まずはこれだけ！定番テクニック5選
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色分けで一目瞭然！「マイカラー」ルールを作る
予定ごとに色を変える基本機能。これを一歩進め、「会議は青」「集中作業は赤」「プライベートは緑」のように自分だけのルールを決めましょう。一日の時間の使い方が視覚的に把握でき、バランス調整に役立ちます。 -
公私を分ける「複数カレンダー」の作成
自分のカレンダーの横にある「＋」から新しいカレンダーを作成。「仕事」「プライベート」「家族」など用途別に分ければ、表示・非表示の切り替えで頭の中もスッキリ。 -
面倒な日程調整をゼロにする「予約スケジュール」
自分の空き時間をまとめた予約ページを相手に送ることで、日程調整を自動化する機能です。候補日の往復メールが不要になり、クライアントとの打ち合わせや面談が多い人には必須の機能と言えるでしょう。 -
チームの予定が丸わかり「カレンダーの共有」
チームメンバーのカレンダーを共有すれば、「誰がいつ空いているか」が一目瞭然。さらに「勤務場所」機能で、その日に相手がオフィス勤務かリモートかも把握でき、ハイブリッドワーク環境での会議設定が驚くほどスムーズになります。 -
タスク漏れを防ぐ「Google ToDoリスト（Tasks）」連携
カレンダー右側のパネルから使えるToDoリスト。期限を設定したタスクはカレンダー上にも表示されるので、「やるべきこと」と「いつやるか」をセットで管理し、実行漏れを防ぎます。
≪応用編≫ ライバルに差をつける！中級テクニック5選
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マウス操作よさらば！爆速ショートカットキー
Cキーで予定作成、Tで今日に移動、Wで週表示など、ショートカットキーを覚えれば操作効率が数倍に。まずはこの3つから使ってみてください。 -
海外とのやり取りに必須「世界時計」の表示
設定から複数のタイムゾーンを追加可能。海外メンバーとの会議時間を決める際に「あちらは何時だっけ？」と悩む必要がなくなり、グローバルな仕事の基本となります。 -
会議の効率を上げる「会議メモ」の添付
予定作成時、Googleドキュメントの「会議メモ」を直接添付できます。事前にアジェンダを共有したり、会議中に共同で議事録を編集したりすることで、会議の生産性が格段に向上します。 -
会議参加者の空き時間を探す「時間帯を提案」
予定作成時、参加者のカレンダーを横断して空いている時間帯を自動で複数提案してくれます。社外のメンバーが多く、カレンダーが完全には共有されていない場面で特に威力を発揮します。 -
能動的に集中時間を創り出す「フォーカスタイム」
予定作成時に「集中時間（フォーカスタイム）」を設定すると、その時間帯の会議の招待を自動で辞退できます。 「誰にも邪魔されない時間」を能動的に確保し、質の高いアウトプットを生み出すための強力な機能です。
≪達人編≫ これぞ究極！自動化・効率化テクニック5選
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予定と実績を記録する「週次レビュー」の習慣化
週末に1時間「週次レビュー」の時間を確保します。その週のカレンダーを見返し、「予定通りだったか？」「計画と実績のギャップは？」を振り返ります。完了した予定の色を変えたり、「【済】」と追記したりして実績を可視化。この振り返りこそが、翌週の計画の精度を上げる最高のインプットです。 -
Gmailから「フライトや予約」を自動登録し、移動時間をブロックする
Gmailで受信した予約確認メールから自動登録された予定の前後に、必ず「移動時間」や「準備時間」を自分でブロックします。自動化を鵜呑みにせず、関連するタスク時間を能動的に確保することが達人の作法です。 -
通知地獄からの脱出「戦略的通知カスタマイズ」
デフォルトの通知に頼るのではなく、「絶対に遅れられない会議」や「集中モードに入るためのリマインダー」など、意図を持った通知のみを厳選して設定します。情報に振り回されず、自分の集中力を完全にコントロール下に置きます。 -
Zapier/IFTTT連携で「成果を自動記録」する
「Slackで特定の絵文字をつけたら」「TrelloカードをDoneに移動したら」といった「成果」に繋がるアクションをトリガーに、実績としてカレンダーに自動記録します。日々の頑張りを可視化し、モチベーション維持とレビューの効率化に繋げます。 -
オフラインでも使えるようにする
PC版の設定でオフライン利用を有効にしておきましょう。移動中などのオフライン環境を、メールやチャットに邪魔されない「黄金の思考整理タイム」として活用し、週の計画を立てたり、戦略を練ったりする。これも達人にとって必須の準備です。
🤔「Tipsは試した。でも、なぜか仕事は終わらない…」
さて、ここまで15個のGoogleカレンダーを紹介しました。これらを活用するだけでも、あなたの仕事はかなり効率化されるはずです。
しかし、もしあなたが心のどこかで、「こうした小手先の技だけでは、根本的な問題は解決しない気がする…」「相変わらず、何かに追われる感覚が消えない…」と感じているなら、その直感は正しいかもしれません。
なぜなら、本当の問題は「ツールの使い方」ではなく、「時間の使い方に対する考え方」そのものにあるからです。
ここからは、そんなあなたのための【Part2】です。「残業」や「終わらない仕事」の根本原因を紐解き、Googleカレンダーを人生の主導権を取り戻すための最強の武器に変える、本質的なアプローチをご紹介します。
🚀【Part2】残業をゼロにする「最強の時間割」の作り方
時間に追われる原因は、あなたの能力不足ではありません。多くの場合、それは人間の脳のクセにあります。
- クセ① マルチタスクの幻想: 脳は複数のことを同時にできず、切り替えるたびにロスが発生します。
- クセ② 見積もりの甘さ: 「すぐ終わる」という希望的観測で計画を立てがちです。（計画錯誤）
- クセ③ 中途半端が気になる: やりかけの仕事が頭に残り、集中力を奪い続けます。（ツァイガルニク効果）
これらの脳のクセに抗う最も効果的な方法が「タイムブロッキング」です。やるべきことを「いつやるか」まで決めて、カレンダーの時間を予約（ブロック）してしまう、シンプルかつ強力な手法です。
誰でもできる！タイムブロッキング 簡単3ステップ
難しく考える必要はありません。週末の15分、来週の計画をこの3ステップで立ててみましょう。
ステップ1：5分で頭の中を全部出す
来週やるべきこと、気になっていることを、仕事もプライベートもごちゃ混ぜでOKなので、紙かメモ帳にすべて書き出します。（これを「ブレインダンプ」と言います）
コツ： 「企画書作成」のような大きなタスクは、「競合調査」「骨子作成」のように小さく分解すると、取り組みやすくなります。
ステップ2：来週の「最重要タスク」を1つだけ選ぶ
書き出したリストを眺め、「緊急ではないけど、これをやれば将来の自分が楽になるな」というタスクを1つだけ選びます。これがあなたの「最重要タスク」です。
例： 業務マニュアルの作成、新しいスキルの学習、面倒な経費精算の片付けなど。
ステップ3：10分でカレンダーの「ゴールデンタイム」を予約する
いよいよGoogleカレンダーの出番です。
- まず、会議など動かせない予定を入れます。
- 次に、あなたの最も集中できる時間帯（多くの人は午前中）を90分、ステップ2で選んだ「最重要タスク」のために予約します。 予定のタイトルはタスク名にし、色は目立つ赤にしましょう。これがあなたの「聖域」です。
- 最後に、メールチェックやチャット返信など、細々した作業を「コミュニケーションタイム」として30分×2回ほど、午後にまとめて予約します。
- 「休憩」や「移動」の時間も、ちゃんと予定として入れておきましょう。 これが、計画倒れを防ぐ秘訣です。
たったこれだけです。ポイントは、完璧を目指さないこと。
まずは「最重要タスク」のための時間を週に1回、90分確保することから始めてみてください。カレンダーが「今はこれに集中する時間だ」と教えてくれるだけで、驚くほど仕事が進む感覚を味わえるはずです。
✅ まとめ：時間管理とは、未来の自分への「予約」
この記事では、明日から使える15の便利なTIPSと、時間に追われる毎日から抜け出すための本質的な思考法「タイムブロッキング」を紹介しました。
- まずはPart1のTIPSで、日々の小さな非効率を解消しましょう。
- もし根本的な解決を望むなら、Part2の「簡単3ステップ」を試してみてください。
- 重要なのは、完璧な計画ではなく、未来の自分のために「時間を予約する」という意識です。
Googleカレンダーは、単なるスケジュール帳ではありません。あなたの意思を書き込み、未来を予約するための強力なツールです。自分に合った活用法を見つけてもらえたら嬉しいです。
